進銷存軟件哪個好?不同的企業如何選擇進銷存軟件
無論是個體門店還是各行業的企業,都離不開對庫存的管理。隨著現在AI和數字化轉型浪潮席卷全球,傳統的手工或者簡單電子表格方式已經逐漸跟不上
現在的發展,專業的進銷存軟件開始成為庫存管理的標配工具。
一、個體門店
常見的個體門店以雜貨店、五金店、汽配店等這些為主,基本上都離不開庫存管理。而這類型的需求管理也較為簡單,主要以進貨、賣貨為主,對于這些
需求可以下載易特進銷存普及版軟件安裝試用一下。易特進銷存普及版軟件不僅可以實時記錄產品的入庫、出庫,還可以隨時查看出入庫明細,以及自動
記錄不同客戶的銷售價格,方便快速開單。還支持連接打印機,可打印專業的送貨單,打印格式還支持自定義設計。此外還具備了財務管理,可以記錄供
應商和客戶的欠款,這樣方便核對往來賬務,及時處理貨款問題。以及支持手機電腦一起使用,方便隨時開展處理工作。軟件界面簡潔,功能易懂,普通
用戶也可以快速學習,三分鐘即可上手使用。
二、商貿型公司
不同于個體門店,中小型商貿型公司對于庫存管理方面,不再是簡單的記錄一下出入庫。更多是需要將每筆訂單業務的發生到結束的一系列過程都串聯合
并起來,中間更是需要做到跨部門之間的合作,環環相扣,打通數據屏障。這種情況則推薦易特進銷存商貿版V6軟件比較適用和符合需求。
易特進銷存商貿版V6具有以下功能特點
(1)可以設置不同的客戶價格等級和自動記錄客戶價格,做到業務開展時可以更快的給出相關報價,完成銷售報價單,提高工作效率的同時可以減少人
為記憶錯誤所帶來的損失。
(2)當報價完成,客戶下達業務需求后,可以將前期的報價單直接轉單生成銷售訂單(訂單可自動調用前期的報價過來),銷售訂單還可實時關聯后續
倉庫的每次出貨進度。
(3)當倉庫庫存不足無法進行出貨時,可以將銷售訂單轉成采購訂單,生成采購需求并交由采購部門開始采購。完成采購有庫存之后再由倉庫繼續進行
關聯發貨,實時更新庫存。
(4)具備財務管理,可以提前記錄供應商的預付款和客戶的預收款,在后期的出入庫環節中,可直接選擇預付預收進行抵扣。還可以自動生成對賬單,
對賬單雙方確認無誤后進行結轉,后面還支持按結轉完成過的對賬單進行收付欠款等操作。以及支持標記每筆單據業務的開票狀態,協助提高財務工作的
效率。
(5)有老板看板生成,可連接公司大屏放大觀看。看板看板頁面實時關聯更新銷售總額、采購總額、利潤率,以及客戶和供應商排行等。可將重要數據
集中顯示,讓管理層對公司的運營狀態了解的更清楚直觀,對未來的決策可以提供數據上穩定的支撐。
此外易特進銷存商貿版V6軟件,可以建立不通的員工用戶,分別設置員工的操作權限,如采購部門只負責采購模塊的數據,銷售部門只負責銷售模塊的數
據等,在做到數據聯通的同時,還可防止公司數據泄密。同時支持手機電腦平板等多設備共享使用,方便外出業務的辦理和處理訂單進度等。易特進銷存
商貿版V6軟件的功能,更符合專業商貿型公司的使用過程,讓管理更嚴謹,也更方便。
三、生產型企業
生產型企業,不同與前面的商貿型公司,其主要過程不僅是采購與銷售。中間還多了生產加工的環節,如果是內部的生產加工管理,則推薦易特進銷存生
產版。如果在內部生產的基礎上,還有委外生產加工的業務需求,則推薦易特進銷存工業版。
內部生產加工:
通常對于小型的生產制造公司或工廠,沒有太大的生產需求,主要是依據當前接收的訂單業務,自行采購原材料回來后,經過自己車間的生產加工組裝為
成品后,便可直接銷售發貨。對于采購-生產-銷售一系列的過程,易特進銷存生產版軟件則能很好的適應這些需求,以進銷存+生產混合模式為主,可以
建立產品BOM表,產品BOM可以統一管理成品與配件材料之間的用需比例關系。同時對需要入庫的產成品,做生產入庫單后還可以自動根據BOM表自動扣除
原材料,生成一張生產領料出來,極大減少使用的工作量。還可以單獨做生產領料、生產入庫來完成生產環節,領料的時候還可以使用快捷方式,直接按
BOM套數進行領料,避免缺料漏料的情況發生。
委外生產加工:
對于一些中大型的生產企業而言,每天接收和處理的訂單業務量相對較大,所以生產環節也更多,當內部生產效率跟不上或是生產條件不夠時,會進行委
外生產加工,也就是將自己采購回來的原材料,外發到第三方生產加工廠,由第三方生產出成品后,再入庫到自己的倉庫當中,后續安排發貨。這里則推
薦使用進銷存工業版軟件更適合一些,工業版在生產版的基礎上,多了委外生產管理的部分,還有MRP運算可以根據訂單業務智能計算需要的采購數,并
自動下達采購單。
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