工廠進(jìn)銷存軟件在企業(yè)中的應(yīng)用價值

小型工廠雖不及大型工廠龐大，卻在中國制造業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色，執(zhí)行著精細(xì)甚至更復(fù)雜的生產(chǎn)任務(wù)。

這類工廠規(guī)模較小，員工數(shù)量有限，專注于特定領(lǐng)域或產(chǎn)品的生產(chǎn)，如五金配件、服裝加工或食品加工等。

在管理方面，盡管規(guī)模有限，但小工廠功能完備。它們通常在接到訂單后，根據(jù)需求進(jìn)行加工和生產(chǎn)，這要求處理一系列復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，包括生產(chǎn)管理、原材料采購、銷售管理和庫存出入庫管理等。

信息化方面，大多數(shù)小工廠尚未采用ERP系統(tǒng)，生產(chǎn)、銷售和庫存管理等領(lǐng)域仍依賴人工和傳統(tǒng)方法，如使用Excel表格來跟蹤庫存和生產(chǎn)進(jìn)度。

由于小工廠在接單排產(chǎn)、物料出入頻繁以及費(fèi)用和利潤核算上的低效率，迫切需要一款合適的進(jìn)銷存軟件來管理加工業(yè)務(wù)、物料庫存和成本核算。

張老板是一家小型玻璃生產(chǎn)廠的負(fù)責(zé)人。他的工廠主要采購硼沙、硼酸、石英沙、氧化鋁和鹽等原材料，并與次品碎玻璃混合，生產(chǎn)各種型號的玻璃管，如燒杯等產(chǎn)品。

創(chuàng)業(yè)之路充滿挑戰(zhàn)，往往需要身兼數(shù)職。近期，張老板在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到了一些難題：擔(dān)心原材料不足影響生產(chǎn)，害怕成本難以準(zhǔn)確核算，以及在出差時無法隨時掌握客戶的賬務(wù)情況……

對于手工制作的小型家庭車間，由于業(yè)務(wù)量小，通常不需要使用管理軟件，可以用Excel簡單記錄進(jìn)出貨和支出。

但對于擁有幾十名員工、獨(dú)立廠房的加工廠，使用軟件是必要的，否則可能會帶來麻煩。使用軟件后，張老板的問題便能迎刃而解。他可以清楚地了解接到的訂單，迅速安排生產(chǎn)和發(fā)貨；能及時了解何時購買材料、生產(chǎn)所需的原料量；明確生產(chǎn)成本和收益等。這樣就能避免缺料或生產(chǎn)過剩的情況，收入和支出清晰可見。

使用易特進(jìn)銷存生產(chǎn)版進(jìn)銷存軟件，性價比高，模塊配置靈活，非常適合小型加工廠的生產(chǎn)管理。無論是在手機(jī)還是電腦上都能使用，登錄只需賬號和密碼，出差時也能輕松查看賬務(wù)和管理庫存。

場景1：擔(dān)心原材料不足影響生產(chǎn)

這種情況是否總是會發(fā)生？如果原材料采購不及時，生產(chǎn)就會受到影響，進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)進(jìn)度延誤，損害客戶滿意度和工廠聲譽(yù)。

【缺料預(yù)警管理】操作簡便：

（1）在產(chǎn)品檔案中，良好的系統(tǒng)會為每種原材料設(shè)定最低庫存值。當(dāng)庫存低于此值時，系統(tǒng)將自動發(fā)出預(yù)警，提醒您進(jìn)行采購，并根據(jù)缺貨情況智能補(bǔ)貨。

（2）優(yōu)秀生意模式助力庫存精細(xì)化管理：在材料出庫、成品入庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)及成本核算等方面，均能實(shí)現(xiàn)透明化處理。所有材料的入庫與出庫，以及領(lǐng)料與用料情況，均設(shè)有詳細(xì)記錄與統(tǒng)計(jì)。

場景2：產(chǎn)品成本核算困難

這種情況在生產(chǎn)行業(yè)是否常見？成本核算一直是財(cái)務(wù)和企業(yè)管理中的難題，讓許多會計(jì)人員感到棘手。部分成品有標(biāo)準(zhǔn)的物料清單（BOM），而部分成本則沒有。對于小型工廠，如何快速計(jì)算材料成本和成品成本呢？【生產(chǎn)成本核算】可以這樣操作：利用標(biāo)準(zhǔn)物料清單（BOM），通過成品與材料間的標(biāo)準(zhǔn)用料比例進(jìn)行核算，以張老板家的玻璃為例。

(1)各種型號的玻璃管（包括優(yōu)質(zhì)與次品）均采用相同的BOM配方，可通過直接導(dǎo)入或手動錄入進(jìn)行處理。

(2)領(lǐng)料時，需根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需求，從材料倉庫提取，按多種型號玻璃管的生產(chǎn)用量進(jìn)行配比出庫。

(3)產(chǎn)成品生產(chǎn)完成后入庫，需填寫產(chǎn)成品入庫單，系統(tǒng)將自動計(jì)算成本。

(4)月底，需將財(cái)務(wù)人員的工資、水電費(fèi)、折舊及本月投產(chǎn)的原材料錄入“成本總金額”，然后進(jìn)行分?jǐn)偅詈蟾庐a(chǎn)成品入庫單的成本。

場景3：需外包材料加工

這一問題是否常見？部分材料我們廠無法生產(chǎn)，需委托第三方加工廠進(jìn)行加工。驗(yàn)收入庫后，將這些材料與其他材料一同生產(chǎn)，通常只包工不包料。

【委外加工】同樣適用！

1.將材料調(diào)撥給委外加工廠時（運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)費(fèi)用計(jì)入材料成本），調(diào)撥單的業(yè)務(wù)類型應(yīng)選擇異價調(diào)撥。錄入調(diào)撥費(fèi)用時，可根據(jù)數(shù)量或金額等方式進(jìn)行分?jǐn)偂?/P>

2.企業(yè)收到完工產(chǎn)品并入庫時，在【庫存核算】中制作組裝拆卸單，將加工費(fèi)用計(jì)入拆裝費(fèi)用，系統(tǒng)將自動計(jì)算完工產(chǎn)品的成本。

場景4：老板外出考察庫存

這一問題是否常見？老板需兼顧多項(xiàng)工作，頻繁出差拜訪客戶，同時還要隨時了解廠內(nèi)情況，包括審批確認(rèn)、庫存查詢、往來賬目及各種報表的實(shí)時處理。

手機(jī)查找數(shù)據(jù)和表格非常便捷：易特進(jìn)銷存支持手機(jī)和電腦雙端使用，讓您隨時隨地查詢。

場景5：往來賬務(wù)管理

以往，我們與長期合作的供應(yīng)商基本按月結(jié)算，導(dǎo)致對賬過程繁瑣，數(shù)字常不準(zhǔn)確，難以對上，對賬劃撥滯后，財(cái)務(wù)問題頻發(fā)。當(dāng)前的操作流程如下：用戶在選定供應(yīng)商和客戶后，可一鍵生成對賬單。完成對賬后，后期可以根據(jù)對賬單進(jìn)行收付款操作。隨時可以查詢最新的欠款情況。